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桂东县财政局 桂东县监察局 关于做好2010-2011年全县公务车辆定点加油工作的通知
  来源:桂东县政府采购办  时间:2010年05月11日   作者:桂东县政府采购办 


桂 东 县 财 政 局
桂 东 县 监 察 局
关于做好2010-2011年全县公务车辆定点加油工作的通知

    各乡镇场,县直各单位:

    为加强财政支出管理,规范全县公务车辆加油行为,根据湖南省财政厅、湖南省监察厅《关于做好2010-2011年全省公务车辆定点加油工作的通知》的要求,确定了中国石油化工股份有限公司郴州石油分公司(以下简称中石化郴州分公司)和中国石油天然气股份有限公司郴州销售分公司(以下简称中石油郴州分公司)为全县公务车辆加油定点供应商。现就做好全县公务车辆定点加油管理的有关事项通知如下:

    一、适用范围和时间

    (一)适用范围。本县行政区域纳入预算管理的行政事业单位、团体组织(以下简称各单位)的公务车辆定点加油。各单位对本级公务车辆定点加油已进行了政府采购的,在其采购协议或合同期满后,执行本次全县公务车辆定点加油的相关规定。

    (二)适用时间。2010年4月1日-2011年12月31日。为稳妥做好全县公务车辆定点加油工作,2010年二季度为各单位公务车辆办理定点加油IC卡的准备期。在此期间,各单位自主选择其中一家或二家定点供应商办理加油IC卡,并实施定点加油。2010年6月1日起所有公务车辆都应实行定点加油。原已在中石化郴州分公司办理凸字IC加油卡的继续有效。

    二、定点供应商的优惠条件

    (一)中石化郴州分公司的优惠条件。各单位的公务车辆不分油品、油号,省内不分区域,按市场挂牌价优惠0.05元/公升;加油IC卡首次办理免费,补办卡价格20元/张。

    (二)中石油郴州分公司的优惠条件。各单位的公务车辆不分油品、油号,省内不分区域,按市场挂牌价优惠0.25元/公升;加油IC卡首次办理免费,补办卡价格15元/张。

    三、定点加油操作流程

    第一,选择定点供应商。为了促进定点加油供应商之间的公平竞争,提高各单位公务车辆加油的服务质量,在定点加油有效期内,各单位可以根据各定点供应商的信誉、服务网点分布、优惠比例和服务承诺等因素,自主选择一家或两家供应商作为本单位加油定点单位,并填写《桂东县公务车辆定点加油IC卡办理申领表》,报同级政府采购办备案确认。

    第二,办理加油IC卡。各单位持同级政府采购办盖章确认的申领表到选定的定点加油供应商办理IC加油卡主卡一张、副卡若干张。主卡是各单位车管部门对定点加油的管理卡,只可用于充值,不可用于车辆的加油,用于实时查询到本单位所有车辆加油副卡的加油明细信息和本单位每月车辆加油后产生的优惠返还金额等信息的月报表;副卡是公车加油卡,能通过定点供应商网站实时查询到本卡的加油明细。

    1、中石化郴州分公司新办理的政府采购加油卡是专门针对政府采购公车管理制做的,是自动识别卡,可以自动识别车牌号码,原办理的凸字IC加油卡继续有效,建议各单位办理新的政府采购卡。

    2、中石油郴州分公司办理的是凸字IC加油卡。凸字IC加油卡即在加油IC卡的副卡上打上本车辆的凸字车牌号码。

    第三,支付油费。

    各单位可根据本单位实际,预付一定数量的油款到选定的石油公司,先转帐后使用。

    油费的支付方式分为财政直接支付和单位自行支付两种方式,纳入国库集中支付范围的单位,申请支付车辆加油费用时,应当通过国库集中支付系统申请财政直接支付;尚未纳入国库集中直接支付范围的单位,由各单位直接支付。

    第四,返还优惠金额。定点供应商将各单位公车加油后产生的优惠金额,及时返还给各单位车管部门的加油IC卡主卡上。

    第五,报送加油月报表。每月终了后的5个工作日内,定点加油供应商汇总各单位所有车辆加油明细和优惠返还金额的统计数据,编制《桂东县公务车辆定点加油月报表》,通过湖南省政府采购网郴州分站和定点供应商的查询网分别报送同级政府采购办和向采购单位公示。

    四、保障措施及要求

    (一)各单位应加强对本系统公务车辆定点加油工作的组织领导,尽快将本通知传达到所属单位,切实做好公务车辆定点加油工作。

    (二)各单位应加强对公务车辆加油结算工作的财务监管,严格按照各定点供应商承诺的优惠条件审核、支付公务车辆加油资金。《桂东县政府采购定点加油结算单》应作为会计凭证的附件一并入帐。实行定点加油后,各单位财会部门一律不得报销零星加油发票(特殊情况例外)。对违反公务车辆定点加油有关规定的,财政部门不予支付资金。

    (三)各单位应加强内部管理,严格一车一卡,卡号与车牌号一致的原则进行加油,积极配合定点供应商做好本单位公务车辆加油工作。

    新车上牌、旧车换牌期间,公借私车及驻偏远乡镇的没有开通IC卡加油站的派出所等情况加油,应于当月内由采购单位加盖公章报本级采购办审核。办理采购手续后,方可报帐。

    (四)各单位发现定点供应商不能履行投标服务承诺或违反本通知规定,应向本级财政部门举报,一经查实,将视情节轻重给予定点供应商警告、按约定扣缴履约保证金直至取消定点资格,并列入不良记录名单。

    (五)各单位必须严格执行中央和省关于治理商业贿赂的规定,严禁在公务车辆定点加油中有任何形式的商业贿赂,并自觉接受财政、监察和审计部门的监督检查。

    五、信息查询及下载

    本通知所列附件及两家定点供应商桂东县加油IC卡发卡充值网点一览表、加油卡办卡须知可在湖南省政府采购网郴州分站上查询和下载(网址:www.ccgp-hunan.gov.cn);各单位可登陆中石化门户网站(网址:www.saclub.com.cn)和中石油门户网站(网址:http://www.card.petrochina.com.cn)查询IC卡加油信息。

桂 东 县 财 政 局
桂 东 县 监 察 局
二○一○年四月二十六日

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